Política de privacidad

¿Quién es el responsable de los datos?

Identidad: VIUDA DE W. VILA, S.A. (en adelante, “VIUDA VILA”)
Domicilio social: Còrsega 396. 08037 Barcelona.
CIF: A-08363640
Teléfono: 93 457 1617

¿Qué categorías de datos se tratan?

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico, personal y/o profesional
• Número/s de teléfono, personal y/o profesional
• Dirección, personal y/o profesional
• Empresa y cargo dentro de la organización
• DNI/CIF
• Datos relativos al historial académico y profesional
• Datos bancarios, en su caso
• Cualquier otra información que facilite a través de los campos de texto libre incluidos en los formularios habilitados.

¿Con qué finalidad se tratan los datos?

1. Los datos personales de nuestros clientes serán tratados para el desarrollo y ejecución de los servicios solicitados y/o contratados, lo que incluye:

• Elaborar adecuadamente la propuesta de servicios solicitada.
• Gestionar la contratación de los servicios solicitados y la facturación correspondiente.
• Mantener el contacto para recabar información o proporcionar información acerca de los servicios contratados y/o modificaciones en el mismo.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y comerciales asumidas y a cuantas obligaciones legales deban ser atendidas por VIUDA VILA.
• Conocer el grado de satisfacción con los servicios recibidos.
• Enviar comunicaciones electrónicas en relación con actividades, novedades, eventos y noticias del despacho que puedan ser de su interés de acuerdo con la naturaleza del servicio contratado y siempre que no manifieste su deseo de no recibirlas al amparo de lo permitido por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

2. En relación con las solicitudes de contacto, los datos serán objeto de tratamiento con la finalidad de proporcionar una adecuada gestión y atención de la solicitud de acuerdo con la naturaleza de la misma.

3. Asimismo, se tratarán los datos con finalidades de marketing en caso de que se solicite el alta en la sección “Contacto” y en aquellos supuestos en que se proporcione expresamente el consentimiento necesario para ello. Esta finalidad incluye el envío de comunicaciones electrónicas periódicas en relación con información, actividades, novedades, eventos y noticias relativas al despacho o al sector de la construcción en general y que puedan ser de interés para los Usuarios y siempre que no manifiesten su deseo de dejar de recibirlas.

4. Los datos proporcionados a través de la sección “Contacto”, serán tratados con el fin de dar respuesta a la solicitud enviada.

5. En caso de solicitar inscripción y/o participar en alguno de los eventos que celebramos, se utilizarán el nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y datos profesionales (empresa y cargo) para gestionar la inscripción al evento de referencia y mantener el contacto con el fin de confirmar asistencia o informar de cualquier novedad o cambio en el evento seleccionado. Asimismo, podemos utilizar los datos para recabar la opinión y experiencia sobre el evento, realizar estudios estadísticos, así como para enviarle información sobre futuros eventos, noticias y novedades del despacho.

6. En caso de formar parte de la base de datos de VIUDA VILA, los datos serán tratados para gestionar la participación, lo que incluye enviar información de interés sobre las actividades y eventos del grupo, mantener el contacto, dar a conocer la pertenencia a la base de datos a otros miembros del mismo y personal del despacho con el fin de fomentar el contacto, consultar su opinión sobre las actividades VIUDA VILA y dar difusión a las mismas en diversos medios. Asimismo, sólo en caso de que sea solicitado y, siempre que no retire su consentimiento, usaremos los datos para el envío de newsletters y comunicaciones comerciales electrónicas periódicas en relación con información, actividades, novedades, eventos y noticias relativas al despacho o al sector de la construcción que puedan ser de su interés.

7. Cuando se accede al portal web, se lleva a cabo un tratamiento de datos del usuario con la finalidad de elaborar informes estadísticos y perfiles anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por los Usuarios durante su navegación.

Salvo que se indique lo contrario, los datos solicitados son necesarios por lo que su no aportación impedirá la presentación de la solicitud en cuestión.

VIUDA VILA participa en redes sociales. El tratamiento de los datos que se realice de los Usuarios que se hagan seguidores (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de VIUDA VILA en las redes sociales, se regirá por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y demás normativas de acceso, uso y similares que pertenezcan a la red social que corresponda, que el usuario, como participante de dichas redes sociales, habrá aceptado previamente. En consecuencia, VIUDA VILA no se hace responsable de la información personal compartida por el usuario en las redes sociales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?

La legitimación respecto del tratamiento relativo al desarrollo y ejecución de los servicios solicitados y/o contratados tiene su origen en la relación contractual entre las partes. El resto de tratamientos la base legal del tratamiento es el consentimiento prestado y el interés legítimo en el mantenimiento de la relación existente.

¿Cuánto tiempo guarda VIUDA VILA los datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por VIUDA VILA serán tratados mientras sea necesario para la finalidad para la que fueron recogidos o continúe vigente la relación entre las partes y siempre que el titular de aquéllos no manifieste su oposición o revoque el consentimiento prestado. Una vez finalizado este plazo, y sólo en el caso de que resulte necesario de acuerdo con la normativa vigente, se conservarán los datos debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos.

Si desea obtener más información a este respecto puede solicitarla en viudavila@viudavila.com.

¿A qué destinatarios se comunican los datos?

Para cumplir con las finalidades indicadas, VIUDA VILA puede comunicar datos a la sociedad de VIUDA DE W. VILA, S.A., así como a terceros que nos proporcionan servicios financieros, tecnológicos, logísticos, etc. En este sentido, VIUDA VILA utiliza los servicios de los proveedores Mailchimp, para la gestión integral de clientes y envío de comunicaciones comerciales electrónicas, y Zoom, para la celebración de eventos online, conferencias y videoconferencias, cuyos servidores se encuentran alojados fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, en ambos casos esta comunicación se lleva a cabo al amparo de las garantías que suponen, tal como establece el RGPD, las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea y el acuerdo EU-US Privacy Shield.

Además de lo anterior, se comunicarán datos personales en aquellos supuestos requeridos por la normativa vigente.

¿Cuáles son sus derechos cuando facilita sus datos personales?

Los Usuarios pueden ejercer los derechos:

• De acceso a los datos personales que estén siendo objeto de tratamiento y a los detalles de éstas operaciones de tratamiento.
• De rectificación de los datos que sean inexactos.
• De supresión, en los casos previstos por la normativa.
• A la limitación de sus datos en los supuestos que determina la ley.
• A la portabilidad de sus datos cuando el tratamiento sea automatizado y encuentre su base legal en una relación contractual o en el consentimiento.
• De oposición al tratamiento en aquellos supuestos permitidos por la ley.
• De revocación, en cualquier momento, del consentimiento prestado.

Podrán ejercitar los derechos referidos anteriormente, en los términos y condiciones previstos en la legislación vigente, en el domicilio social de VIUDA VILA o enviando un correo electrónico a viudavila@viudavila.com.

En el supuesto de que no obtener una respuesta satisfactoria y querer formular una reclamación u obtener mayor información al respecto de cualquiera de estos derechos, puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos situada en C/ Jorge Juan, 6 de Madrid. Más información en www.aepd.es.